項目管理績效報告,這樣寫,老板才能看得懂
2022-04-27來源:CSDN圣普倫官方號
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什么是績效報告?這是項目溝通管理中的一項重要環節,它涉及項目信息的收集整理、項目進度匯報、項目的資源等多個方面。一份詳盡的績效報告通常包括:
● 過往業績分析
● 項目現狀、項目風險與問題
● 多維度分析的結論
● 報告期內完成的工作
● 下一個報告期計劃完成的工作
● 項目完成的預計時間
● 利益相關者想要知道的其他相關信息
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績效報告類型
1.狀態報告
報告當前項目的狀態,通過狀態報告,領導老板可以快速弄清項目的范圍、需要的時間周期、所需成本,所需資源等全方面的信息。
2.進度報告
這種類型的報告描述了自上次報告以來已完成的工作。
3.預測報告
該報告說明了項目預計會在什么節點發生什么事情,以各種參數預測項目的未來績效和預期狀態,這有助于跟蹤和分配資源。
4.趨勢報告
趨勢報告可以是月度、季度、半年度或年度報告。通過這份報告可以看出,項目的趨勢情況是在變好還是變差。
5.差異報告
該報告顯示了計劃進度和實際進度之間的比較。
6.掙值報告
該報告使用掙值管理技術將項目績效與范圍、進度和成本度量相結合。
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?績效報告包含哪些內容?
1.項目管理計劃
項目管理計劃包括項目質量管理計劃、項目風險管理計劃、項目集成管理計劃、項目進度/費用/資源等監控管理計劃、項目變更管理計劃等。
● 工作績效信息 (WPI)
● 可交付成果狀態
● 項目進度
● 產生的費用
2. 工作績效測量
主要測量計劃進度相比的實際進度的差異。這些指標包括——
● 計劃進度與實際進度績效
● 計劃成本與實際成本績效
● 計劃技術與實際技術性能
3.預算績效報告
預算預測提供有關完成剩余項目工作所需資金的信息,以及完成項目工作的總資金估算。
4.組織過程資產
在項目績效報告期間使用的組織過程資產包括但不限于:
● 報告模板
● 測量指標相關的政策和程序。
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